Le rôle de la co-animatrice vis-à-vis d'une équipe de Start-up d'Etat ou de Territoires

Ce qu'un.e coanimateur.rice...

...doit faire pour/dans une équipe :

  • Être à la disposition des équipes, sans que leur présence ne soit nécessaire tout le temps ;

  • Recruter le.a coach, s’assurer qu’iel répond aux attentes et convient à l’intrapreneur.se ;

  • Mobiliser les personnes ressources nécessaires quand c’est utile aux équipes ;

  • Veiller au respect du manifeste et travailler avec l’équipe à régler d’éventuels écarts ;

  • Partager les bonnes pratiques vues sur d’autres Startups d’État et faire bénéficier les équipes de l’offre de service beta.gouv.fr ;

  • Expliciter ce qui ne relève pas des décisions de l’équipe : les process administratifs, les règles comptables, les obligations liées à la commande publique, les décisions du sponsor ;

  • Lever l’alerte en cas de dysfonctionnement (vis-à-vis du manifeste, de la gestion financière, du droit du travail…), et travailler avec l’équipe à régler ces problèmes ;

  • S’assurer de la formation des intrapreneur.se.s aux questions comptables et administratives ;

  • S’assurer de la fluidité administrative (marchés publics, conventions, devis et services faits) pour s’assurer que tout le monde puisse être payé à temps.

...peut faire vis-à-vis d’une équipe :

  • Accompagner l’équipe sur certains points opérationnels ;

  • Aider pour le recrutement des membres de l’équipe ;

  • Proposer/recommander des évolutions fonctionnelles ou organisationnelles ;

  • Aider l’équipe à faire partir un des ses membres à sa demande ;

  • Mentorer ou onboarder le.a coach : respect de la méthode beta.gouv.fr, concentration sur l’impact et les besoins des utilisateurs, bonnes métriques, itérations courtes, trouver des solutions aux problèmes, anticiper le déploiement ;

  • Border la situation de l’intra pendant et après l’expérience beta.gouv.fr dans son administration d’origine.

.. ne doit pas faire :

  • Imposer des choix produits à l’équipe ;

  • Imposer des modes d’organisation/fonctionnement à l’équipe ;

  • Imposer des membres à l’équipe.

Ce qui est recommandé qu'il.elle fasse :

  • Challenger les équipes en interne, mais défendre et valoriser leur action en externe ;

  • Faire du feedback, y compris critique, accompagné de propositions d’aides ou d’actions.

Ce que j’attends de l’animateur.rice...

...en tant que coach:

  • Connaître les contraintes qui s’appliquent à l’équipe (admin, attentes de beta.gouv…) ;

  • Etre la voix de l’équipe auprès de la DINUM + redescente des infos de la DINUM ;

  • De l’aide dans les moments cruciaux pour l’équipe (choix structurants d’orientation produit, refinancement) ;

  • De l’aide dans les relations avec le sponsor ;

  • Garder de la hauteur pour faire des retours stratégiques à l’équipe sur son travail.

...en tant qu’indépendant.e:

  • Tout faire pour que je sois payé.e, et dans des délais “vivables” ;

  • Me prévenir de changements administratifs qui vont m’impacter : renouvellement de marché, délai prévu côté DINUM dans le paiement des attributaires, nouvelle politique de recrutement (ou non recrutement) de freelances…

Les zones qui restent floues :

  • Relation coach/co-animateur.rice

  • Quand ça se passe mal entre l’animateur.rice et quelqu’un de l’équipe

Les besoins d’un.e coanimateur.rice vis-à-vis de l’équipe d’une Startup d’Etat :

  • Un accès libre et ouvert aux échanges de l’équipe ;

  • Etre informé.e des difficultés que l’équipe n’arrive pas à résoudre par elle-même ;

  • Pouvoir vérifier que l’équipe respecte le manifeste (Trello accessible, page impact…)