Annoncer un évènement

Comment annoncer un évènement pour la communauté bêta ?

Nous sommes plusieurs à organiser et proposer des évènements pour la communauté.

Nous partageons nos recommandations pour bien l'organiser.

Pourquoi l'annoncer ?

Il est utile de correctement annoncer un évènement pour :

  • permettre aux membres de bien comprendre l'utilité d'y participer;

  • augmenter le nombre de participations à ces évènements.

Comment annoncer son évènement ?

Nous vous proposons ce modèle qui n'est pas obligatoire.

Il est composé :

  • une première partie courte et synthétique

  • une seconde partie pour aller plus loin

Modèle :

Synthèse pour comprendre rapidement

Intitulé de l'évènement (utilises des emoji en lien avec le thème)

- 📆 Date et horaire

- Lieu/lien visio

- Tu penses participer ?

👍 (oui) 👎 (non) 📅 (à un autre moment)

Pour aller plus loin

Description du thème en quelques lignes

Pourquoi proposer cet évènement ?

Personnes cibles ?

Qui l'organise ?

Ce qui sera attendu des participants ?

Intitulé de l'évènement
📆 Date et horaire
Lieu/lien visio
Tu penses participer ?
👍 (oui) 👎 (non) 📅 (à un autre moment)
De quoi allons-nous parler ?
Pourquoi proposer cet évènement ?
Qui sont les personnes cibles ?
Qui l'organise ?
Ce qui sera attendu des participants ?

Exemple :

Decathlon🏄🏾‍♀️, Salomon⛷... et les communautés d'innovation : témoignage d'une chercheuse

📆Mercredi 17 juin - 14h/15h

Tu penses participer ?

👍 (oui) 👎 (non) 📅 (à un autre moment)

Le sujet

Vous connaissez Décathlon, Salomon, Rossignol... ? Vous aimez les sports outdoor ? Le thème des "communautés d'innovation" vous intéresse un peu ?

Anne Berthinier Poncet, maître de conférences au Cnam, chercheur au Lirsa, spécialiste de l'open innovation (secteur privé et tiers lieux) vient nous parler d'une de ses recherches : Les communautés d’innovation et leurs impacts sur les différentes étapes du processus d’innovation 'regard des cas du privés : Décathlon, Salomon...

Après 30 minutes de présentation, vous pourrez lui poser toutes les questions que vous souhaitez.

Pourquoi proposer cet évènement ?

Beta.gouv est une communauté qui essaie de s'améliorer en permanence. Quelques membres et taskforce ont commencé à travailler sur la manière dont on pourrait être meilleur en matière d'engagement de ses membres, de prises de décisions, de mode de fonctionnement. Ce témoignage pourrait être éclairant sans pour autant être un modèle à suivre. Voir ce qui ce fait ailleurs, peut nous aider à prendre du recul.

Les personnes cibles ?

Ceux qui s'engagent déjà dans les groupes de travail concernant l'organisation de la communauté beta, qui s'intéresse à l'innovation ou à Decathlon ou Salomon.

Qui l'organise ?

Léry

Ce qui est attendu des participants ?

De l'écoute et des questions à l'intervenante.

Ajouter son évènement à l'agenda de beta 📅 :

📅 Formulaire en ligne

Où annoncer son évènement ?

Tu peux :

  • publier ton évènement dans l'agenda public de beta.

  • annoncer l'évènement sur SLACK (#Général #Annonce ou tout autre salon en lien avec le sujet de ton évènement)

  • annoncer l'évènement sur les autres outils collaboratifs des autres incubateurs.

  • contacter @Claire Lalanne sur Slack pour partager l'information en interne à la DINUM. Une lettre interne est diffusée chaque vendredi après-midi.

Quel est le meilleur moment pour proposer un évènement ?

Le mardi et le jeudi sont les deux jours les plus favorables.