📱 Annoncer un Ă©vĂšnement

Comment annoncer un Ă©vĂšnement pour la communautĂ© bĂȘta ?

Nous sommes plusieurs à organiser et proposer des évÚnements pour la communauté.

Nous partageons nos recommandations pour bien l'organiser.

Pourquoi l'annoncer ?

Il est utile de correctement annoncer un Ă©vĂšnement pour :

  • permettre aux membres de bien comprendre l'utilitĂ© d'y participer;

  • augmenter le nombre de participations Ă  ces Ă©vĂšnements.

Comment annoncer son Ă©vĂšnement ?

Nous vous proposons ce modĂšle qui n'est pas obligatoire.

Il est composé :

  • une premiĂšre partie courte et synthĂ©tique

  • une seconde partie pour aller plus loin

ModĂšle :

SynthĂšse pour comprendre rapidement

Intitulé de l'évÚnement (utilises des emoji en lien avec le thÚme)

- 📆 Date et horaire

- Lieu/lien visio

- Tu penses participer ?

👍 (oui) 👎 (non) 📅 (à un autre moment)

Pour aller plus loin

Description du thĂšme en quelques lignes

Pourquoi proposer cet Ă©vĂšnement ?

Personnes cibles ?

Qui l'organise ?

Ce qui sera attendu des participants ?

Intitulé de l'évÚnement
📆 Date et horaire
Lieu/lien visio
Tu penses participer ?
👍 (oui) 👎 (non) 📅 (à un autre moment)
​
De quoi allons-nous parler ?
Pourquoi proposer cet Ă©vĂšnement ?
Qui sont les personnes cibles ?
Qui l'organise ?
Ce qui sera attendu des participants ?

Exemple :

DecathlonđŸ„đŸŸâ€â™€ïž, Salomon⛷... et les communautĂ©s d'innovation : tĂ©moignage d'une chercheuse

📆Mercredi 17 juin - 14h/15h

Tu penses participer ?

👍 (oui) 👎 (non) 📅 (à un autre moment)

Le sujet

Vous connaissez Décathlon, Salomon, Rossignol... ? Vous aimez les sports outdoor ? Le thÚme des "communautés d'innovation" vous intéresse un peu ?

Anne Berthinier Poncet, maĂźtre de confĂ©rences au Cnam, chercheur au Lirsa, spĂ©cialiste de l'open innovation (secteur privĂ© et tiers lieux) vient nous parler d'une de ses recherches : Les communautĂ©s d’innovation et leurs impacts sur les diffĂ©rentes Ă©tapes du processus d’innovation 'regard des cas du privĂ©s : DĂ©cathlon, Salomon...

AprÚs 30 minutes de présentation, vous pourrez lui poser toutes les questions que vous souhaitez.

Pourquoi proposer cet Ă©vĂšnement ?

Beta.gouv est une communautĂ© qui essaie de s'amĂ©liorer en permanence. Quelques membres et taskforce ont commencĂ© Ă  travailler sur la maniĂšre dont on pourrait ĂȘtre meilleur en matiĂšre d'engagement de ses membres, de prises de dĂ©cisions, de mode de fonctionnement. Ce tĂ©moignage pourrait ĂȘtre Ă©clairant sans pour autant ĂȘtre un modĂšle Ă  suivre. Voir ce qui ce fait ailleurs, peut nous aider Ă  prendre du recul.

Les personnes cibles ?

Ceux qui s'engagent déjà dans les groupes de travail concernant l'organisation de la communauté beta, qui s'intéresse à l'innovation ou à Decathlon ou Salomon.

Qui l'organise ?

LĂ©ry

Ce qui est attendu des participants ?

De l'Ă©coute et des questions Ă  l'intervenante.

Ajouter son Ă©vĂšnement Ă  l'agenda de beta 📅 :

📅 Formulaire en ligne​

OĂč annoncer son Ă©vĂšnement ?

Tu peux :

  • publier ton Ă©vĂšnement dans l'agenda public de beta.

  • annoncer l'Ă©vĂšnement sur SLACK (#GĂ©nĂ©ral #Annonce ou tout autre salon en lien avec le sujet de ton Ă©vĂšnement)

  • annoncer l'Ă©vĂšnement sur les autres outils collaboratifs des autres incubateurs.

  • contacter @Claire Lalanne sur Slack pour partager l'information en interne Ă  la DINUM. Une lettre interne est diffusĂ©e chaque vendredi aprĂšs-midi.

Quel est le meilleur moment pour proposer un Ă©vĂšnement ?

Le mardi et le jeudi sont les deux jours les plus favorables.