📧 Emails

Comment ça marche les emails à beta.gouv ?

Créer un compte email à un nouveau membre

⚠️ Pour créer une adresse email, vous avez besoin d'avoir une fiche sur beta.gouv.fr . Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez pas créer l'adresse email.

Le compte email sera automatiquement créé une fois que la fiche sera mergée.

J'ai un email beta. Comment me connecter ?

Prérequis

Avant de commencer les procédure ci-dessous, assurez vous d'avoir :

  • une adresse prenom.nom@beta.gouv.fr

  • un mot de passe

Vous n'avez pas encore d'adresse email @beta.gouv.fr ? Voir plus haut.

Comment fonctionnent les adresses mail @beta.gouv.fr ?

Nous utilisons OVH pour le service de courrier électronique.

Comment consulter tes emails ?

Via le client web

Tu peux consulter tes mails directement sur RoundCube. L'interface n'est pas géniale, mais ça peut être une bonne solution pour dépanner, ou quand tu n'a pas accès à ton client web habituel.

Via un client mail

La solution la plus adaptée reste de configurer un client mail sur ta machine personnelle. C'est très rapide, et très simple d'utilisation. Voici comment procéder :

1. Choisir un client mail (messagerie)

  • Mail (OS X / iOS) : Le client mail par défaut d'Apple

  • Thunderbird (OS X / Windows / Linux) : Le client libre de Mozilla qu'on ne présente plus

  • Mailspring (OS X / Windows / Linux) : Un client gratuit et open-source, avec une interface moderne

  • Microsoft Courier : Le client mail par défaut de Windows

  • Gmail : L'application mail par défaut sur Android

  • AquaMail (Android) : Une application mail fluide qui respecte la vie privée

2. Configurer la redirection et l'envoi automatique des e-mails beta via sa messagerie préférée

Page d'explication dédiée :

La configuration fonctionne à peu près de la même manière pour tous les clients mails (sauf Gmail pour lequel il faut suivre plutôt les instructions sur OVH (lien).

  1. Il faut d'abord Ajouter un nouveau compte

  2. Sélectionner l'option IMAP / SMTP

  3. Paramétrer le compte IMAP (courrier entrant) avec les informations suivantes :

Serveur: ssl0.ovh.net

Port: 993

Méthode de chiffrement: SSL (*pas* TLS°)

Nom d'utilisateur: <adresse beta.gouv.fr>

Mot de passe: <mot de passe beta.gouv.fr>

  1. Paramétrer le compte SMTP (courrier sortant) avec les informations suivantes :

Serveur: ssl0.ovh.net

Port: 587

Méthode de chiffrement: TLS

Nom d'utilisateur: <adresse beta.gouv.fr>

Mot de passe: <mot de passe beta.gouv.fr>

3. Consulter ses mails

Tous les dossiers mails (brouillons, envoyés, reçu, archivés, etc.) sont maintenant automatiquement synchronisés entre les différents clients.

Comment envoyer des mails en masse ?

Evite d'utiliser ta boîte mail pour des envois en masse, utilise plutôt un service dédié. L'envoi en masse depuis un compte individuel est susceptible de lever des alertes chez nos fournisseurs d'infrastructure : en gros si tu abuses, tu risques de bloquer l'envoi de mails pour tous les copains ! Plusieurs services sont utilisés (SendInBlue, Mailjet, etc.) - demande sur #incubateur-ops par exemple si tu ne sais pas par où commencer.

Comment configurer la signature de ton mail @beta.gouv.fr ?

Comme ci-dessous ! (Suggestion de présentation; photo non contractuelle.)

Jean LOUIS Chargé de Développement Équipe Lambda - beta.gouv.fr jean.louis@beta.gouv.fr – +33.(0)6.XX.XX.XX.XX

Nous distribuons des adresses à tout membre de la communauté, il ne faut toutefois pas faire figurer dans ta signature un rattachement professionnel à la DINUM pouvant porter à confusion. Pour cela, il ​te suffit de ne pas mentionner "Incubateur de Services Numériques – DINUM​ ​20, Avenue de Ségur, 75007 Paris"​ mais uniquement ton appartenance à une équipe de beta.gouv.fr​

Que faire si t'as perdu ton mot de passe ?

Il faut passer par OVH. Demandes à quelqu'un qui y a accès de t'aider sur #incubateur-secretariat sur Slack