📧 Emails
⚠️ Pour créer une adresse email, vous avez besoin d'avoir une fiche sur beta.gouv.fr . Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez pas créer l'adresse email.
Le compte email sera automatiquement créé une fois que la fiche sera mergée.
Avant de commencer les procédure ci-dessous, assurez vous d'avoir :
une adresse
prenom.nom@beta.gouv.frun mot de passe
Vous n'avez pas encore d'adresse email @beta.gouv.fr ? Voir plus haut.
Nous utilisons OVH pour le service de courrier électronique.
Tu peux consulter tes mails directement sur RoundCube. L'interface n'est pas géniale, mais ça peut être une bonne solution pour dépanner, ou quand tu n'a pas accès à ton client web habituel.
La solution la plus adaptée reste de configurer un client mail sur ta machine personnelle. C'est très rapide, et très simple d'utilisation. Voici comment procéder :
1. Choisir un client mail (messagerie)
Mail (OS X / iOS) : Le client mail par défaut d'Apple
Thunderbird (OS X / Windows / Linux) : Le client libre de Mozilla qu'on ne présente plus
Mailspring (OS X / Windows / Linux) : Un client gratuit et open-source, avec une interface moderne
Microsoft Courier : Le client mail par défaut de Windows
Gmail : L'application mail par défaut sur Android
AquaMail (Android) : Une application mail fluide qui respecte la vie privée
2. Configurer la redirection et l'envoi automatique des e-mails beta via sa messagerie préférée
Page d'explication dédiée :
La configuration fonctionne à peu près de la même manière pour tous les clients mails (sauf Gmail pour lequel il faut suivre plutôt les instructions sur OVH (lien).
Il faut d'abord Ajouter un nouveau compte
Sélectionner l'option IMAP / SMTP
Paramétrer le compte IMAP (courrier entrant) avec les informations suivantes :
Serveur: ssl0.ovh.net
Port: 993
Méthode de chiffrement: SSL (*pas* TLS°)
Nom d'utilisateur: <adresse beta.gouv.fr>
Mot de passe: <mot de passe beta.gouv.fr>
Paramétrer le compte SMTP (courrier sortant) avec les informations suivantes :
Serveur: ssl0.ovh.net
Port: 587
Méthode de chiffrement: TLS
Nom d'utilisateur: <adresse beta.gouv.fr>
Mot de passe: <mot de passe beta.gouv.fr>
3. Consulter ses mails
Tous les dossiers mails (brouillons, envoyés, reçu, archivés, etc.) sont maintenant automatiquement synchronisés entre les différents clients.
Evite d'utiliser ta boîte mail pour des envois en masse, utilise plutôt un service dédié. L'envoi en masse depuis un compte individuel est susceptible de lever des alertes chez nos fournisseurs d'infrastructure : en gros si tu abuses, tu risques de bloquer l'envoi de mails pour tous les copains ! Plusieurs services sont utilisés (SendInBlue, Mailjet, etc.) - demande sur #incubateur-ops par exemple si tu ne sais pas par où commencer.
Comme ci-dessous ! (Suggestion de présentation; photo non contractuelle.)
Jean LOUIS Chargé de Développement Équipe Lambda - beta.gouv.fr jean.louis@beta.gouv.fr – +33.(0)6.XX.XX.XX.XX
Nous distribuons des adresses à tout membre de la communauté, il ne faut toutefois pas faire figurer dans ta signature un rattachement professionnel à la DINUM pouvant porter à confusion. Pour cela, il te suffit de ne pas mentionner "Incubateur de Services Numériques – DINUM 20, Avenue de Ségur, 75007 Paris" mais uniquement ton appartenance à une équipe de beta.gouv.fr
Il faut passer par OVH. Demandes à quelqu'un qui y a accès de t'aider sur #incubateur-secretariat sur Slack
