📧 Emails
Pour obtenir leur email, les nouveaux membres doivent créer leur fiche sur le Secrétariat. Le compte email sera automatiquement créé une fois que la fiche sera validée par un membre de la communauté.
Muni-toi de :
ton adresse
prenom.nom@beta.gouv.frle mot de passe
Choisis sur quel logiciel de messagerie tu veux recevoir et envoyer tes emails. Par exemple :
Mail (OS X / iOS) : le client mail par défaut d'Apple
Thunderbird (OS X / Windows / Linux) : le client libre de Mozilla qu'on ne présente plus
Mailspring (OS X / Windows / Linux) : un client gratuit et open-source, avec une interface moderne
Microsoft Courier : le client mail par défaut de Windows
Gmail : l'application mail par défaut sur Android
AquaMail (Android) : une application mail fluide qui respecte la vie privée
Il existe des tutoriels détaillés pour certains clients mails :
Pour les autres logiciels, la configuration se fait de manière suivante :
Ajouter un nouveau compte
Sélectionner l'option IMAP / SMTP
Paramétrer le compte IMAP (courrier entrant) :
Paramètre | Valeur |
Serveur | ssl0.ovh.net |
Port | 993 |
Méthode de chiffrement | SSL |
Nom d'utilisateur | ton adresse beta.gouv.fr |
Mot de passe | le mot de passe de ton email |
Paramétrer le compte SMTP (courrier sortant) :
Paramètre | Valeur |
Serveur | ssl0.ovh.net |
Port | 587 |
Méthode de chiffrement | TLS |
Nom d'utilisateur | ton adresse beta.gouv.fr |
Mot de passe | le mot de passe de ton email |
Tous les dossiers mails (brouillons, envoyés, reçu, archivés, etc.) sont maintenant automatiquement synchronisés entre les différents clients.
Tu peux consulter tes mails directement sur RoundCube. L'interface n'est pas géniale, mais ça peut être une bonne solution pour dépanner, ou quand tu n'a pas accès à ton client web habituel.
N'envoie pas d'emails en masse depuis ta boîte mail beta.gouv.
Utilise un service dédié comme SendInBlue ou Mailjet.
L'envoi en masse peut lever des alertes chez nos fournisseurs d'infrastructure : en gros si tu abuses, tu risques de bloquer l'envoi de mails pour tous les copains !
Il existe des services adaptés pour les envois en masse : SendInBlue, Mailjet, etc. Tu peux demander conseil sur #incubateur-ops.
Voici un exemple de signature :
Jean LOUIS Chargé de Développement Équipe Lambda - beta.gouv.fr jean.louis@beta.gouv.fr – +33.(0)6.XX.XX.XX.XX
Ta signature ne doit pas mentionner la DINUM, pour éviter de porter à confusion. Indique uniquement ton appartenance à une équipe beta.gouv.fr
Si tu as perdu ton mot de passe, il faut passer par OVH pour le récupérer. Tu peux demander de l'aide sur #incubateur-secretariat sur Slack.
