📧 Emails

Comment envoyer et recevoir des emails avec son adresse @beta.gouv

Créer un compte email à un nouveau membre

Pour obtenir leur email, les nouveaux membres doivent créer leur fiche sur le Secrétariat. Le compte email sera automatiquement créé une fois que la fiche sera validée par un membre de la communauté.

Envoyer et recevoir des mails @beta.gouv.fr

Prérequis

Muni-toi de :

  • ton adresse prenom.nom@beta.gouv.fr

  • le mot de passe

Choisir son client de messagerie

Choisis sur quel logiciel de messagerie tu veux recevoir et envoyer tes emails. Par exemple :

  • Mail (OS X / iOS) : le client mail par défaut d'Apple

  • Thunderbird (OS X / Windows / Linux) : le client libre de Mozilla qu'on ne présente plus

  • Mailspring (OS X / Windows / Linux) : un client gratuit et open-source, avec une interface moderne

  • Microsoft Courier : le client mail par défaut de Windows

  • Gmail : l'application mail par défaut sur Android

  • AquaMail (Android) : une application mail fluide qui respecte la vie privée

Configurer la réception et l'envoi d'emails

Il existe des tutoriels détaillés pour certains clients mails :

Pour les autres logiciels, la configuration se fait de manière suivante :

  • Ajouter un nouveau compte

  • Sélectionner l'option IMAP / SMTP

  • Paramétrer le compte IMAP (courrier entrant) :

Paramètre

Valeur

Serveur

ssl0.ovh.net

Port

993

Méthode de chiffrement

SSL

Nom d'utilisateur

ton adresse beta.gouv.fr

Mot de passe

le mot de passe de ton email

  • Paramétrer le compte SMTP (courrier sortant) :

Paramètre

Valeur

Serveur

ssl0.ovh.net

Port

587

Méthode de chiffrement

TLS

Nom d'utilisateur

ton adresse beta.gouv.fr

Mot de passe

le mot de passe de ton email

Tous les dossiers mails (brouillons, envoyés, reçu, archivés, etc.) sont maintenant automatiquement synchronisés entre les différents clients.

Tu peux consulter tes mails directement sur RoundCube. L'interface n'est pas géniale, mais ça peut être une bonne solution pour dépanner, ou quand tu n'a pas accès à ton client web habituel.

Envoyer des mails en masse

N'envoie pas d'emails en masse depuis ta boîte mail beta.gouv.

Utilise un service dédié comme SendInBlue ou Mailjet.

L'envoi en masse peut lever des alertes chez nos fournisseurs d'infrastructure : en gros si tu abuses, tu risques de bloquer l'envoi de mails pour tous les copains !

Il existe des services adaptés pour les envois en masse : SendInBlue, Mailjet, etc. Tu peux demander conseil sur #incubateur-ops.

Configurer sa signature de mail @beta.gouv.fr

Voici un exemple de signature :

Jean LOUIS Chargé de Développement Équipe Lambda - beta.gouv.fr jean.louis@beta.gouv.fr – +33.(0)6.XX.XX.XX.XX

Ta signature ne doit pas mentionner la DINUM, pour éviter de porter à confusion. Indique uniquement ton appartenance à une équipe beta.gouv.fr

Retrouver mon mot de passe

Si tu as perdu ton mot de passe, il faut passer par OVH pour le récupérer. Tu peux demander de l'aide sur #incubateur-secretariat sur Slack.