đŸ“č/📞 ConfĂ©rences & Webinaire

Tous les outils pour réaliser des visioconférences ou des conférences téléphoniques.

Organiser une visioconférence

Pour organiser une visioconférence, voici quelques outils que nous pouvons suggérer :

  • Big Blue Button : l'outil de visioconfĂ©rence Big Blue Button hĂ©bergĂ© sur un serveur de beta plus puissant sur https://visio.incubateur.net. PrĂ©sente l'avantage d'ĂȘtre compatible avec les ordinateurs des agents publics.

  • Jitsi : Un outil open source et gratuit pour organiser des visioconfĂ©rence. Au-delĂ  de 4-5 participants, la qualitĂ© de la vidĂ©o peut varier. Tout utilisateur peut crĂ©er une "salle de confĂ©rence", ou rejoindre une salle de confĂ©rence dĂ©jĂ  crĂ©Ă© Ă  partir d'un lien URL. Voici un exemple de salle de confĂ©rence: https://meet.jit.si/exemple​

  • Whereby (anciennement Appear.in) : Comparable Ă  Jitsi. https://whereby.com Nous avons un compte payant pour disposer de salles de 12 et 50 personnes. La liste est accessible sur ce pad aux membres de la communautĂ©.

Les autres solutions existantes que certains utilisent au sein de la communauté :

Si vous disposez d'une adresse email @beta.gouv.fr ou si vous ĂȘtes connectĂ©s au rĂ©seau de votre administration : https://webconf.numerique.gouv.fr/****

Cet outil est utile lorsque vos interlocuteurs ont un réseau internet restreint. C'est notamment le cas de beaucoup d'administration bloquant l'accÚs aux outils de visio grand public. Avec une adresse email @beta.gouv.fr, ce service fonctionnera trÚs bien.

Organiser une visioconférence à Ségur

Certaines salles sont Ă©quipĂ©es de matĂ©riel de visioconfĂ©rence (Ă©cran et camĂ©ra), ce qui serait idĂ©al pour permettre Ă  des personnes de participer Ă  distance Ă  une rĂ©union ou un groupe de travail. Pour plus d'infos, contacter dsaf.resa@pm.gouv.fr​

Organiser une conférence téléphonique

Ce service géré par la DINUM est accessible à tous les membres de beta ayant un email @beta.gouv.fr ou un email pro d'une administration publique.

Jusqu'Ă  50 personnes.

Fusion d'appel pour des Ă©changes Ă  trois ou quatre

Certains opérateurs téléphoniques permettent de fusionner des appels afin d'échanger à trois ou quatre.

La conférence téléphonique d'OVH (50 personnes max)

Votre conférence, valable 24 heures jusqu'à 50 personnes

Avec ce service simple d'utilisation, vous pouvez planifier vos conférences téléphoniques et prévenir les intervenants par email. Grùce à un simple appel au numéro indiqué lors de la réservation, chacun des interlocuteurs sera connecté en direct et pourra écouter et intervenir en simultané.

Essayez ici : https://www.ovh.com/conferences/​

Organiser un webinaire pour une large audience avec Livestorm

AccĂšs

  • login : dinum@beta.gouv.fr

  • mdp : demander en message privĂ© Ă  Arnaud Denoix ou dinum@

Conseils et bonnes pratiques pour Livestorm

  • Les membres de l’équipe d'animation beta.gouv ont le statut de membres et peuvent Ă  ce titre modĂ©rer et intervenir dans les webinaires.

  • Le jour du webinaire, 1 seule personne doit se connecter en qualitĂ© d’administrateur (c'est-Ă -dire avec le login dinum@) pour pouvoir lancer et terminer la retransmission.

  • Tous les autres doivent se connecter en qualitĂ© de membreset non d’administrateurs’ils participent Ă©galement au webinaire

  • Les invitĂ©s ou intervenant “extĂ©rieurs” sont ajoutĂ©s au moment de la crĂ©ation du webinaire

Ne pas oublier de bloquer le créneau dans l'agenda beta.gouv avec Livestorm dans le titre, pour éviter les conflits de créneaux. Il suffit de remplir ce formulaire pour créer l'événement.