Organiser une visioconférence

Pour organiser une visioconférence, voici quelques outils que nous pouvons suggérer :

• Big Blue Button : l'outil de visioconférence Big Blue Button hébergé sur un serveur de beta plus puissant sur https://visio.incubateur.net. Présente l'avantage d'être compatible avec les ordinateurs des agents publics.

• Jitsi : Un outil open source et gratuit pour organiser des visioconférence. Au-delà de 4-5 participants, la qualité de la vidéo peut varier. Tout utilisateur peut créer une "salle de conférence", ou rejoindre une salle de conférence déjà créé à partir d'un lien URL. Voici un exemple de salle de conférence: https://meet.jit.si/exemple​

• Whereby (anciennement Appear.in) : Comparable à Jitsi. https://whereby.com Nous avons un compte payant pour disposer de salles de 12 et 50 personnes. La liste est accessible sur ce pad aux membres de la communauté.

Les autres solutions existantes que certains utilisent au sein de la communauté :

• Zoom : Permet d'enregistrer l'échange. Pas open source. https://zoom.us/​

• Meet : L'outil de visio de google. https://meet.google.com/​

Si vous disposez d'une adresse email @beta.gouv.fr ou si vous êtes connectés au réseau de votre administration : https://webconf.numerique.gouv.fr/****

Cet outil est utile lorsque vos interlocuteurs ont un réseau internet restreint. C'est notamment le cas de beaucoup d'administration bloquant l'accès aux outils de visio grand public. Avec une adresse email @beta.gouv.fr, ce service fonctionnera très bien.

Organiser une visioconférence à Ségur

Certaines salles sont équipées de matériel de visioconférence (écran et caméra), ce qui serait idéal pour permettre à des personnes de participer à distance à une réunion ou un groupe de travail. Pour plus d'infos, contacter dsaf.resa@pm.gouv.fr​

Organiser une conférence téléphonique

AudioConf : https://audioconf.numerique.gouv.fr/​

Ce service géré par la DINUM est accessible à tous les membres de beta ayant un email @beta.gouv.fr ou un email pro d'une administration publique.

Jusqu'à 50 personnes.

Fusion d'appel pour des échanges à trois ou quatre

Certains opérateurs téléphoniques permettent de fusionner des appels afin d'échanger à trois ou quatre.

La conférence téléphonique d'OVH (50 personnes max)

Votre conférence, valable 24 heures jusqu'à 50 personnes

Avec ce service simple d'utilisation, vous pouvez planifier vos conférences téléphoniques et prévenir les intervenants par email. Grâce à un simple appel au numéro indiqué lors de la réservation, chacun des interlocuteurs sera connecté en direct et pourra écouter et intervenir en simultané.

Essayez ici : https://www.ovh.com/conferences/​

Organiser un webinaire pour une large audience avec Livestorm

Accès

• ​https://app.livestorm.co/​

• login : dinum@beta.gouv.fr

• mdp : demander en message privé à Arnaud Denoix ou dinum@

Conseils et bonnes pratiques pour Livestorm

• Les membres de l’équipe d'animation beta.gouv ont le statut de membres et peuvent à ce titre modérer et intervenir dans les webinaires.

• Le jour du webinaire, 1 seule personne doit se connecter en qualité d’administrateur (c'est-à-dire avec le login dinum@) pour pouvoir lancer et terminer la retransmission.

• Tous les autres doivent se connecter en qualité de membreset non d’administrateurs’ils participent également au webinaire

• Les invités ou intervenant “extérieurs” sont ajoutés au moment de la création du webinaire