📰 Liste de diffusion

Les mailing-lists suivantes sont disponibles. Toutes les adresses sont Ă  postfixer de @beta.gouv.fr.

Adresse

Objet

Destinataires

Expéditeurs attendus

contact

Toutes demandes entrantes. Stratégie.

Membres volontaires.

Prospects. Membres. Hiérarchie DINUM.

compta

Achats, facturation, refacturation


Membres volontaires.

Prestataires. Interlocuteurs DINUM. Administrations partenaires.

incubateur

​

Tous les membres actifs.

Membres. Secrétariat.

recrutement

Candidatures.

Membres volontaires.

Candidats. Secrétariat.

dinsic

Rares éléments administratifs nécessitant un lien contractuel (fiches de paie, gestion des ordres de mission
).

Membres agents de la DINUM.

Secrétariat. Hiérarchie DINUM.

alumni

Nouvelles de l'incubateur, possibilités de retrouvailles.

Ancien·ne·s membres n'ayant plus de relation contractuelle.

Membres.

coachs

Discussions, tips, infos sur le coaching de Startups d'Etat

Membres volontaires.

Les membres de la NL.

onboarding

Embarquement des nouvelles et des nouveaux

Membres volontaires.

Marrains. Parraines.

partenaires

Informations Ă  destination des structures partenaires (incubateurs, fabriques, etc)

Responsables d'incubateurs, membres volontaires

Membres

La commande Slack /emails

Attention : commande à utiliser dans le channel 🔒#incubateur-secretaria​

Comment créer une nouvelle liste de diffusion pour la communauté

Pour crĂ©er une nouvelle adresse de contact, il faut demander un admin OVH sur 🔒#incubateur-secretaria** de crĂ©er la mailinglist. Elle pourra ĂȘtre gĂ©rĂ© sur slack.

DĂ©tails de la commande

  • /emails list : affiche les listes de diffusions existantes

  • /emails list <nom_de_la_liste> : affiche les personnes dans la liste nom_de_la_liste

  • /emails join <nom_de_la_liste> <prenom.nom@beta.gouv.fr> : ajouter prenom.nom@beta.gouv.fr Ă  la liste nom_de_la_liste

  • /emails leave <nom_de_la_liste> <prenom.nom@beta.gouv.fr> : retirer prenom.nom@beta.gouv.fr de la liste nom_de_la_liste

Exemples :

  • /emails join contact@covoiturage.beta.gouv.fr jean.louis@beta.gouv.fr : ajouter jean.louis@beta.gouv.fr Ă  la liste contact@covoiturage.beta.gouv.fr

  • /emails join contact jean.louis@beta.gouv.fr : ajouter jean.louis@beta.gouv.fr Ă  la liste contact@beta.gouv.fr

Commande implémentée par slack-ovh et hébergée sur le Heroku de l'Incubateur.

Fonctionnements contre-intuitif :

  • La commande /emails Ă©choue souvent la premiĂšre fois qu'elle est lancĂ©e : il faut le temps que la dyno Heroku se rĂ©veille.

  • La commande /emails leave affiche un message d'erreur mĂȘme quand la dĂ©sinscription a bien eu lieu. Ce problĂšme vient du retour que fait ovh.

Comment créer une nouvelle liste de diffusion pour sa startup

Chaque Startup dispose de sa propre adresse de contact, gĂ©nĂ©ralement sous la forme contact@<identifiant_startup>.beta.gouv.fr. Chaque adresse peut ĂȘtre trouvĂ©e sur la fiche de la Startup.

Pour créer une nouvelle adresse de contact, utilisez un hébergeur de mailing-list (comme AlwaysData si vous l'utilisez pour les DNS sinon un outil de gestion d'emails devrait le faire).

Explication des différents solutions techniques de gestion d'email

Contexte : la rĂ©ception des emails de @beta.gouv.fr sont gĂ©rĂ© par OVH (incluant les listes des diffusions). Les emails des Ă©quipes peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ© par OVH mais pas forcement. Le tableau suivant indique les diffĂ©rents solutions techniques avec leurs avantages et inconvĂ©nients.

​

Mailinglist sur OVH

Redirections sur OVH

Gestion d'email par la startup

Domaines possible

*@beta.gouv.fr uniquement, impossible pour les sous domaines

@beta.gouv.fr ou @startup.beta.gouv.fr si la startup n'a pas pris en main ces DNS

*@startup.beta.gouv.fr si l'Ă©quipe Ă  pris en en main ces DNS

Avantages

Quelqu'un qui vous écris dessus ne reçoivent pas d'erreurs bizarres

Ça marche avec les sous domaines On peut faire du chaünage

Vous ĂȘtes autonome, les limitations sont celle des outils ou fournisseurs que vous utilisez

DĂ©savantages

Vous ne pouvez pas faire un redirection vers une Mailinglist

Les gens qui écrivent reçoivent les erreurs (si une adresse destinatrice est invalide) ou si une des personnes derriÚre est en vacance. Erreurs si quelqu'un vous écrives. S'il y a une délégation de DNS, vous ne pouvez pas le faire

Les limitations sont celle des outils ou fournisseurs que vous utilisez

Gestion par /emails dans Slack

Automatique

Si c'est configurer dans le bot slack-ovh​

Non

Création

Par un Admin sur OVH (Florian,Julien,Laurent,Thomas)

Par une PR sur le bot slack-ovh​

Par vous aprÚs la délégation DNS

Plus d'infos

​Doc MailingList OVH​

​Doc redirection OVH​

L'article Infra qui par la délégation DNS