đŸ’Œ Administration

BoĂźtes mail

Les membres des Startups peuvent obtenir une boßte mail de type prenom.nom@beta.gouv.fr. Pour l'obtenir, demande à un quelqu'un de la communauté de faire la procédure avec l'app secrétariat https://secretariat.incubateur.net/.

Une fois que tu as ton identifiant et ton mot de passe, configure ta boite mail sur la page Email.

Slack

Le Slack de l'incubateur est accessible via https://startups-detat.slack.com. Nous utilisons la version gratuite du service. Les administrateurs et owners du service sont signalés sur la liste des membres du chat.

Le bot glossaire de Slack (/trad) est une instance de glossary-bot hébergée sur Heroku (id : glossaire-betagouvfr) sur le compte de @MattiSG.

Plus d'informations sur notre usage de Slack.

Agenda

Les Ă©vĂšnements communs Ă  tout l'incubateur sont rĂ©fĂ©rencĂ©s sur un agenda public. Il est visible par tous - y compris hors de l'incubateur -, et peut ĂȘtre ajoutĂ© Ă  un gestionnaire d'agenda via son adresse iCal ou email.

Image d'illustration

Listes de diffusion

voir aussi Listes de diffusion et adresses de contact.

Gestion des DNS via OVH

Nous disposons d'un MX plan chez OVH pour le domaine beta.gouv.fr. Pour les modifier, il faut donc passer par l'interface web d'OVH. Si vous n'avez pas les droits d'accùs, demandez-les sur Slack, dans 🔒#incubateur-secretaria.

Plusieurs listes de diffusion sont disponibles, dont certaines, optionnelles, modifient votre niveau d'implication dans l'incubateur. Si vous souhaitez participer (ou simplement ĂȘtre au courant) des aspects stratĂ©giques de la structure, par exemple, inscrivez-vous Ă  contact@beta.gouv.fr.

Gestion des DNS via AlwaysData

Sur AlwaysData, il existe une fonctionnalité de création de mailing list et de gestion des modérateurs et admin de ces listes. L'ajout de récipiendaires et la modération se font sur mailman.alwaysdata.com

Pour plus d'information sur la gestion des mailing list, voir Listes de diffusion et adresses de contact.

Mots de passe

[Section non Ă  jour]

L'accĂšs aux services partagĂ©s (OVH, Mailjet, Twitter
) doit ĂȘtre fait par le biais de comptes individuels auxquels la gestion est dĂ©lĂ©guĂ©e, afin de faciliter la rĂ©vocation des accĂšs lors des dĂ©parts de membres de l'Incubateur.

Néanmoins, certains systÚmes ne supportent pas la délégation, ou il peut parfois s'avérer utile d'obtenir l'accÚs administrateur sur les comptes maßtres.

Une base de données contenant tous les mots de passe nécessaires est donc accessible. Pour y accéder :

  1. Installer KeePassX (brew cask install keepassx).

  2. Télécharger la [[base de données | incubateur.kdbx]].

  3. Demander la clĂ© et le mot de passe sur le canal 🔒#incubateur-secretaria.

La réponse ne sera pas nécessairement positive: l'intention sous-jacente est de diminuer le risque de perte de maßtrise sur des composants protégés par mot de passe en cas d'absence ou de départ d'un dépositaire de ces secrets, mais pas de constituer un accÚs standard aux secrets pour l'ensemble des membres de l'Incubateur.

Il est bien Ă©videmment hors de question de transmettre la clĂ© et le mot de passe par le mĂȘme canal. Le mot de passe ne doit jamais ĂȘtre transmis par Ă©crit, uniquement Ă  l'oral (en direct ou par tĂ©lĂ©phone), et la clĂ© devrait ĂȘtre transmise uniquement par transfert physique (clĂ© USB
). Si vous n'avez pas le choix et devez la transmettre par un moyen Ă©lectronique, chiffrez-la avant de la transmettre.

Prolonger la durée d'activation d'un membre pour éviter les bugs (problÚmes de badges, désabonnement des mailings list, accÚs au repot
)

  1. Recherchez votre nom ou celui de la personne dont la date d'activation a expiré ou va expirer.

  2. AprÚs avoir ouvert cette fiche du type "prénom.nom.md", modifiez la date "end" par celle nécessaire.

  3. Enfin, choisissez : "créer une nouvelle branche" puis proposer cette branche en Pull Request.