Le forum beta.gouv.fr

Le rendez-vous bimensuel des membres du réseau beta.gouv.fr pour échanger les sujets que vous souhaitez aborder.

Horaire et lieu

Un jeudi sur deux à 17h, pendant 1h.

  • Saisis ton prénom, choisis ton personnage

  • Configure ton microphone, ta caméra et ton audio

  • Déplace toi avec les flèches de ton clavier en suivant les flèches pour rejoindre l'espace où se réunit le forum beta.gouv.fr

Le forum beta.gouv.fr sur Gather.Town

Présence

La présence est volontaire et totalement optionnelle.

  • On a le droit de ne pas venir.

  • On a le droit de venir puis de quitter la salle du séminaire quand on le souhaite.

  • On a le droit de venir certaines semaines et pas d'autres.

Ordre du jour

Tout sujet d'intérêt transverse est bienvenu. Les sujets sont proposés sur un document partagé au début du forum. S'il y a trop de sujets et beaucoup de participants, la personne qui facilite le forum peut décider de séparer le forum en deux salles virtuelles.

Rôles nécessaires

  • Facilitation : rappeler l'heure du forum, rappeler les règles du forum, tenir la liste des sujets, s'assurer que tous sont traités et rendre visible s'ils sont traités ou non. Il pourra rappeler à chacun à chacun de parler sur #general des actions qu'il mène suite au forum ;

  • Gestion du temps : gérer un chronomètre, s'assurer qu'il est visible par tou·te·s les participant·e·s, et faire respecter les règles de gestion du temps définies plus bas ;

  • Rédaction : le forum étant un lieu d'échange informel, il n'est pas nécessaire de rédiger un compte-rendu, mais si vous souhaitez partager des réflexions / discussions, n'hésitez pas à utiliser un pad ou à communiquer sur Slack.

Si vous facilitez le forum, vous serez probablement contraint·e de ne pas pouvoir participer.

Présentation des sujets

Au début du séminaire, chaque post-it est présenté rapidement. L'objectif est de permettre à la personne ayant le rôle de facilitation d'éditorialiser l’ordre de passage.

L'ordre de passage n’est pas un ordre de priorité ou d’importance. Il s'agit uniquement d'un moyen d’éviter les doublons de sujets (auquel cas, proposer à leurs porteurs une fusion), de créer des séquences de discussions, et d'éviter que les porteurs ne traitent tous leurs sujets d'affilée pour maximiser l'attention des participants·e·s. La personne qui facilite est omnipotente sur cette éditorialisation.

Gestion du temps

  • Tout sujet se voit attribuer 5 minutes.

  • Toutes les 5 minutes, un·e maître·sse du temps demande « qui veut passer au sujet suivant ? ». Vote à main levée à scrutin majoritaire pour passer au sujet suivant. À défaut d’atteinte du quorum ( ⎣50 %⎦ + 1 ), on relance pour 5 minutes.

  • La personne qui a proposé un sujet (et elle seulement) peut mettre au vote passage au sujet suivant pendant les 5 premières minutes.

  • Le ou la maître·sse du temps actionne la relance de 5 minutes toutes les 5 minutes ± 30 secondes, en trouvant le meilleur moment pour le faire (pour éviter de relancer de 5 minutes pour terminer une phrase).

  • En fin de sujet, une minute est allouée à la personne ayant apporté le sujet pour formuler une proposition et la soumettre à un vote. À défaut, elle peut synthétiser les discussions et partager ses conclusions. À défaut, le facilitateur conclut le sujet.

Un séminaire (ancêtre du Forum beta.gouv) dans les anciens locaux du SGMAP en 2017