S'engager dans une action transverse

En tant que membre de bĂȘta, je souhaite savoir comment fonctionnent les actions transverses (taskforces) au sein de la communautĂ©

1.Pourquoi participer aux actions transverses de beta.gouv ?

Participer Ă  des actions transverses pour la communautĂ©, c’est Ă©galement participer indirectement Ă  aider sa Startup d’État ou de Territoires :

  • ça vous permet de bĂ©nĂ©ficier de l’expertise d’autres membres en rĂ©alisant des actions avec eux. C’est une sorte d’acquis de compĂ©tences/connaissances par l’apprentissage que vous pourrez rĂ©utiliser dans votre Ă©quipe;

  • ça permet de faire progresser la communautĂ© sur ses irritants et donc potentiellement d'aider votre Ă©quipe si elle est concernĂ©e;

  • ça vous permet de prendre un peu de recul durant quelques heures pour revenir plus fort dans vos missions au sein de votre Startup d’État ou de territoire.

2. Quel est le process pour participer ?

Aujourd’hui, le process n’est pas trĂšs clair bien qu’il en existe un qui relĂšve plus de la coutume que d’un document prĂ©cis. Ce n’est donc pas Ă©vident de s’y retrouver. On en est dĂ©solĂ©. C’est pourquoi un processus claire et lisible est en cours d’élaboration par une Ă©quipe transverse. Il faudra ĂȘtre un peu patient
 il sera bientĂŽt proposĂ© Ă  la communautĂ©. Pour en savoir plus, le salon de discussion de cette Ă©quipe transverse est #incubateur-engagement.

3. Comment faire pour s’informer sur les actions transverses existantes ?

Voici quelques conseils pour t’aider à trouver l’information :

  • Tu peux consulter le trello “communautĂ©â€ qui recense la majoritĂ© des actions transverses (en sommeil, en cours ou terminĂ©). Tu peux demander l’accĂšs Ă  ce Trello sur #incubateur-engagement ou Ă  [email protected].

  • Tu peux consulter la lettre d’information hebdomadaire. Pour ça, il faut impĂ©rativement avoir un email @beta.gouv.fr. Si tu n’en as pas encore, tu peux demander Ă  ton co-animateur, sur #incubateur-engagement (Slack) ou envoyer un email Ă  [email protected].

  • Tu peux t’abonner aux salons publics sur Slack qui t’intĂ©ressent et demander quelles sont les actions transverses en cours. Par exemple, dans le salon #domaine-intrapreneur, on te rĂ©pondrait qu’il y a une action transverse “Meilleure reconnaissance des compĂ©tences des intra au sein de l’administration” ou dans le salon #domaine-dev, on te proposerait l'organisation d'un atelier retour d'expĂ©rience sur les "bots".

4. Une fois que j’ai trouvĂ© une action transverse qui m’intĂ©resse, comment je peux y participer ?

Voici quelques conseils pour t’aider à participer à des actions transverses :

  • Chaque carte du trello “communautĂ©â€ correspond Ă  une action transverse. Chacune de ces cartes rĂ©fĂ©rence les membres qui y participent. Tu peux donc les contacter directement pour proposer ton aide ou manifester ton intĂ©rĂȘt.

  • Tu peux Ă©galement proposer spontanĂ©ment ton aide dans les salons que tu suis sur Slack. Par exemple, tu pourrais publier dans #formation-no-code : “Bonjour, j’adore les outils no-code et notamment airtable. Comment est-ce que je peux aider?”

  • Il y a rĂ©guliĂšrement des appels Ă  participation lors des Stand-ups de beta.gouv du jeudi midi, Ă©galement relayĂ© dans la lettre d’info hebdomadaire. Tu pourras te manifester auprĂšs du ou de la collĂšgue ayant demandĂ© de l’aide.

5. Mais si je veux proposer une action transverse qui ne semble pas encore exister?

En attendant, un process plus formalisé, le plus simple est de :

  • poster un message sur #general indiquant que tu proposes une action transverse sur le sujet X car tu souhaites rĂ©soudre le problĂšme Y.

En tant que membre d’une action transverse, qu’est-ce que je peux faire pour mieux informer sur les actions ?

Afin que toute la communautĂ© puisse suivre l’avancĂ©e de ton action transverse, peux-tu :

  • crĂ©er une carte dans le trello “communautĂ©â€ en indiquant Ă  minima :

    • le problĂšme Ă  rĂ©soudre (ou l’hypothĂšse de problĂšme)

    • les membres de cette Ă©quipe transverse

    • un pad oĂč suivre les Ă©changes

    • les services/solutions (ou hypothĂšse) que vous proposez ou proposerez.

    Tu peux demander l’accĂšs Ă  ce Trello sur #general ou Ă  [email protected].

  • documenter ta carte trello “CommunautĂ©â€ au fil de l’eau ;

  • partager les galĂšres, victoires et demandes d’aide lors des stand-ups et/ou sur la lettre d’information hebdo. Le lien vers la lettre d’info est disponible tous les mardi aprĂšs-midi sur #general.