S'engager dans une action transverse
Participer à des actions transverses pour la communauté, c’est également participer indirectement à aider sa Startup d’État ou de Territoires :
ça vous permet de bénéficier de l’expertise d’autres membres en réalisant des actions avec eux. C’est une sorte d’acquis de compétences/connaissances par l’apprentissage que vous pourrez réutiliser dans votre équipe;
ça permet de faire progresser la communauté sur ses irritants et donc potentiellement d'aider votre équipe si elle est concernée;
ça vous permet de prendre un peu de recul durant quelques heures pour revenir plus fort dans vos missions au sein de votre Startup d’État ou de territoire.
Aujourd’hui, le process n’est pas très clair bien qu’il en existe un qui relève plus de la coutume que d’un document précis. Ce n’est donc pas évident de s’y retrouver. On en est désolé. C’est pourquoi un processus claire et lisible est en cours d’élaboration par une équipe transverse. Il faudra être un peu patient… il sera bientôt proposé à la communauté. Pour en savoir plus, le salon de discussion de cette équipe transverse est #incubateur-engagement.
Voici quelques conseils pour t’aider à trouver l’information :
Tu peux consulter le trello “communauté” qui recense la majorité des actions transverses (en sommeil, en cours ou terminé). Tu peux demander l’accès à ce Trello sur #incubateur-engagement ou à [email protected].
Tu peux consulter la lettre d’information hebdomadaire. Pour ça, il faut impérativement avoir un email @beta.gouv.fr. Si tu n’en as pas encore, tu peux demander à ton co-animateur, sur #incubateur-engagement (Slack) ou envoyer un email à [email protected].
Tu peux t’abonner aux salons publics sur Slack qui t’intéressent et demander quelles sont les actions transverses en cours. Par exemple, dans le salon #domaine-intrapreneur, on te répondrait qu’il y a une action transverse “Meilleure reconnaissance des compétences des intra au sein de l’administration” ou dans le salon #domaine-dev, on te proposerait l'organisation d'un atelier retour d'expérience sur les "bots".
Voici quelques conseils pour t’aider à participer à des actions transverses :
Chaque carte du trello “communauté” correspond à une action transverse. Chacune de ces cartes référence les membres qui y participent. Tu peux donc les contacter directement pour proposer ton aide ou manifester ton intérêt.
Tu peux également proposer spontanément ton aide dans les salons que tu suis sur Slack. Par exemple, tu pourrais publier dans #formation-no-code : “Bonjour, j’adore les outils no-code et notamment airtable. Comment est-ce que je peux aider?”
Il y a régulièrement des appels à participation lors des Stand-ups de beta.gouv du jeudi midi, également relayé dans la lettre d’info hebdomadaire. Tu pourras te manifester auprès du ou de la collègue ayant demandé de l’aide.
En attendant, un process plus formalisé, le plus simple est de :
poster un message sur #general indiquant que tu proposes une action transverse sur le sujet X car tu souhaites résoudre le problème Y.
Afin que toute la communauté puisse suivre l’avancée de ton action transverse, peux-tu :
créer une carte dans le trello “communauté” en indiquant à minima :
le problème à résoudre (ou l’hypothèse de problème)
les membres de cette équipe transverse
un pad où suivre les échanges
les services/solutions (ou hypothèse) que vous proposez ou proposerez.
Tu peux demander l’accès à ce Trello sur #general ou à [email protected].
documenter ta carte trello “Communauté” au fil de l’eau ;
partager les galères, victoires et demandes d’aide lors des stand-ups et/ou sur la lettre d’information hebdo. Le lien vers la lettre d’info est disponible tous les mardi après-midi sur #general.
