Emails

Comment envoyer et recevoir des emails avec son adresse @beta.gouv

Créer un compte email à un nouveau membre

Pour obtenir leur email, les nouveaux membres doivent créer leur fiche sur le Secrétariat. Le compte email sera automatiquement créé une fois que la fiche sera validée par un membre de la communauté.

Le compte email est actif tant que le membre Ă  une mission en cours, il ne faut pas oublier de garder sa fiche de membre Ă  jour.

Envoyer et recevoir des mails @beta.gouv.fr

Prérequis

Muni-toi de :

Choisir son client de messagerie

Choisis sur quel logiciel de messagerie tu veux recevoir et envoyer tes emails. Par exemple :

  • ​Mail (OS X / iOS) : le client mail par dĂ©faut d'Apple

  • ​Thunderbird (OS X / Windows / Linux) : le client libre de Mozilla qu'on ne prĂ©sente plus

  • ​Mailspring (OS X / Windows / Linux) : un client gratuit et open-source, avec une interface moderne

  • ​Microsoft Courier : le client mail par dĂ©faut de Windows

  • ​Gmail : l'application mail par dĂ©faut sur Android

  • ​AquaMail (Android) : une application mail fluide qui respecte la vie privĂ©e

Configurer la réception et l'envoi d'emails

Il existe des tutoriels détaillés pour certains clients mails :

Pour les autres logiciels, la configuration se fait de maniĂšre suivante :

  • Ajouter un nouveau compte

  • SĂ©lectionner l'option IMAP / SMTP

  • ParamĂ©trer le compte IMAP (courrier entrant) :

ParamĂštre

Valeur

Serveur

ssl0.ovh.net

Port

993

MĂ©thode de chiffrement

SSL

Nom d'utilisateur

ton adresse beta.gouv.fr

Mot de passe

le mot de passe de ton email

  • ParamĂ©trer le compte SMTP (courrier sortant) :

ParamĂštre

Valeur

Serveur

ssl0.ovh.net

Port

587

MĂ©thode de chiffrement

TLS

Nom d'utilisateur

ton adresse beta.gouv.fr

Mot de passe

le mot de passe de ton email

Tous les dossiers mails (brouillons, envoyés, reçu, archivés, etc.) sont maintenant automatiquement synchronisés entre les différents clients.

Tu peux consulter tes mails directement sur RoundCube. L'interface n'est pas gĂ©niale, mais ça peut ĂȘtre une bonne solution pour dĂ©panner, ou quand tu n'a pas accĂšs Ă  ton client web habituel.

Envoyer des mails en masse

N'envoie pas d'emails en masse depuis ta boĂźte mail beta.gouv.

Utilise un service dédié comme SendInBlue ou Mailjet.

L'envoi en masse peut lever des alertes chez nos fournisseurs d'infrastructure : en gros si tu abuses, tu risques de bloquer l'envoi de mails pour tous les copains !

Il existe des services adaptés pour les envois en masse : SendInBlue, Mailjet, etc. Tu peux demander conseil sur #incubateur-ops.

Configurer sa signature de mail @beta.gouv.fr

Voici un exemple de signature :

Jean LOUIS ChargĂ© de DĂ©veloppement Équipe Lambda - beta.gouv.fr [email protected] – +33.(0)6.XX.XX.XX.XX

Ta signature ne doit pas mentionner la DINUM, pour Ă©viter de porter Ă  confusion. Indique uniquement ton appartenance Ă  une Ă©quipe beta.gouv.fr

Retrouver mon mot de passe

Si tu as perdu ton mot de passe, il faut passer par OVH pour le récupérer. Tu peux demander de l'aide sur #incubateur-secretariat sur Slack.