Comment recruter ?

Pendant le recrutement

Où recruter ?

  • La page recrutement vous permet de détailler les caractéristiques du poste, et facilite la clôture des postes une fois pourvus

  • Les attributaires des marchés publics peuvent répondre à vos besoins de recrutement. Contacter OCTO Technology, Arolla et La Zone pour vos besoins de recrutement.

  • Twitter est un excellent relais pour diffuser l'annonce, n'hésitez pas à tweeter avec le compte de la startup ou le compte BetaGouv; dans le premier cas le RT avec le compte BetaGouv est recommandé, ainsi bien sûr qu'avec le compte personnel

En cas de réponse favorable, voir ensuite [Entretien d'embauche].

Attention, pour le recrutement sous le statut de salarié DINUM (contractuel, vacataire, stagiaire), des procédures administratives sont à prévoir et encadrent notamment les démarches d'entretien: grille d'évaluation, compte-rendu d'entretien, dossier de recrutement…

Quels sont les éléments à ne pas oublier ?

L'engagement

👨🏾‍👩🏾‍👧🏾‍👦🏾Recruter quelqu'un ce n'est pas seulement l'intégrer dans sa startup mais aussi l'intégrer dans la communauté beta.gouv. Celle-ci ne se construit qu'avec l'engagement de ces membres. Du reste, de nombreux candidats sont attirés par la possibilité de participer à la vie de cette communauté. Il est donc important de rappeler aux différentes étapes du recrutement (fiche de poste, entretien) qu'il est possible et souhaitable de s'engager dans la communauté, que cet engagement peut prendre différentes formes et qu'il peut être effectué sur des jours payés par la startup.

Pour en savoir plus sur l'engagement ou sur slack #incubateur-engagement

📝Pour ta fiche de poste, nous ne te proposons d'introduire le texte suivant :

" En travaillant pour une Startup d’Etat et de Territoire, vous devenez membre de la communauté beta.gouv. Celle-ci se construit par l’investissement volontaire de ses membres ce qui veut dire que chaque membre peut proposer de nouvelles idées, les mettre en oeuvre ou rejoindre un travail en cours.

L’engagement dans la communauté peut prendre différentes formes, de faire le café à participer à une équipe transverse en passant par organiser une conférence.

L’objectif est de faire de beta.gouv une communauté vivante, riche des expériences et de l’engagement de chacun, et qui apporte un cadre de travail stimulant pour ces membres.

En tant que membre, vous pouvez et êtes invités à vous engager dans la communauté. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser lors de votre entretien. "

Nos biais

Nous avons tous des biais lorsque nous lisons un CV ou faisons passer un entretien. L'une des premières étapes est d'en prendre conscience, la seconde est d'essayer de mettre en place des techniques pour les atténuer. Si tu n'as pas l'habitude de recruter ou si simplement tu souhaites de l'aide, n'hésite pas à te signaler sur #incubateur-embauche

Une fois le recrutement effectué

Marrainage

Si tu recrutes quelqu'un, tu dois lui trouver un marrain. Pour en trouver un, vas sur le secretariat ( https://secretariat.incubateur.net ), recherche la fiche de la personne et clique sur "Cherche un·e marrain·e".

48h avant l'arrivée du nouveau, envoie lui un mail de bienvenu. Par exemple :

Hello Adrien,
Je suis Florian, ton marrain de beta.gouv.fr, qui t'accompagnera
pendant ta première journée.
Je te propose de se retrouver à 10h30, dans la tenue qui te convient,
au 20 avenue de Ségur. Envoie moi un texto quand tu
es à l'accueil : 06 xx xx xx xx. Je descendrai te chercher.
En attendant, tu peux jeter un œil à notre documentation, notamment
https://doc.incubateur.net/communaute/travailler-a-beta-gouv/bienvenue
Si quelque chose n'est pas clair, c'est que je l'ai mal expliqué.
N'hésite pas à reposer la même question autant de fois que nécessaire.
À lundi,
--
Florian
Équipe beta.gouv.fr

Aider les autres à recruter

Nous pouvons aider des ministères, des collectivités locales et des administrations dans leur recrutement, à condition que les offres proposent un environnement de travail de confiance et d'autonomie.

C'est en fonction de notre niveau d'engagement que nous allons décider comment épauler leurs efforts de recrutement :

  1. Des produits qui s'inspirent de la méthode « Startup d'État » :

  2. Retweeter une offre ; et

  3. Mettre l’offre dans la newsletter (catégorie « Nos ami·e·s »).

  4. Si nous sommes directement impliqués (coachs ou produits en passation) :

  5. Utiliser les canaux de recrutement ci-dessus.

La page recrutement est réservée aux profils qui vont intégrer une startup d'État interministérielle.

Modèles de réponses

En cas de réponse favorable, adoptez un ton informel et un peu de créativité, bref soyez authentiques :)

Pour les réponses négatives, prendre un peu plus de distance permet de marquer de la bienveillance à l'égard des candidat·e·s: c'est particulièrement important pour les juniors, nous avons adopté le modèle ci-dessous dans ce cas.

Bonjour [prénom],

Merci de votre candidature. Nous avons pris note de votre parcours de formation et de votre intérêt pour l'incubateur.

[Description des liens pertinents entre le parcours et les valeurs de l'incubateur.]

Nous n'avons pas actuellement la capacité d'encadrement nécessaire pour accompagner des personnes effectuant une première expérience professionnelle dans le développement de services numériques.

Nous ne pourrons donc pas donner suite dans l'immédiat et nous le regrettons. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous ajouter à notre liste de candidat·e·s et vous recontacter lors de prochaines ouvertures de poste. Dans ce cas, indiquez-nous à partir de quand vous pensez être disponible. Nous vous invitons aussi à suivre notre page Recrutement : https://beta.gouv.fr/recrutement, où nous mentionnerons explicitement les postes susceptibles d'accueillir des candidats pour une première expérience dans notre domaine.

Autre suggestion plus courte:

Bonjour [prénom],

L'offre étant donc pourvue, nous te souhaitons bonne chance dans tes recherches.

Nous gardons ta candidature au cas où, n'hésite pas à repostuler si tu vois des offres te correspondant.

Plus généralement le schéma à suivre est le suivant:

  • remercier la personne de sa candidature

  • mettre en avant des éléments favorables (compétences, motivation)

  • préciser la raison de notre réponse négative (pas de poste, pas le profil recherché, pas le bon statut)

  • si on souhaite conserver le lien avec le candidat, préciser qu'on peut garder ses coordonnées