Comment recruter ?

Pendant le recrutement

OĂč recruter ?

  • La page recrutement vous permet de dĂ©tailler les caractĂ©ristiques du poste, et facilite la clĂŽture des postes une fois pourvus

  • Les attributaires des marchĂ©s publics peuvent rĂ©pondre Ă  vos besoins de recrutement. Contacter OCTO Technology, Arolla et La Zone pour vos besoins de recrutement.

  • Twitter est un excellent relais pour diffuser l'annonce, n'hĂ©sitez pas Ă  tweeter avec le compte de la startup ou le compte BetaGouv; dans le premier cas le RT avec le compte BetaGouv est recommandĂ©, ainsi bien sĂ»r qu'avec le compte personnel

En cas de réponse favorable, voir ensuite [Entretien d'embauche].

Attention, pour le recrutement sous le statut de salarié DINUM (contractuel, vacataire, stagiaire), des procédures administratives sont à prévoir et encadrent notamment les démarches d'entretien: grille d'évaluation, compte-rendu d'entretien, dossier de recrutement


Quels sont les éléments à ne pas oublier ?

L'engagement

đŸ‘šđŸŸâ€đŸ‘©đŸŸâ€đŸ‘§đŸŸâ€đŸ‘ŠđŸŸRecruter quelqu'un ce n'est pas seulement l'intĂ©grer dans sa startup mais aussi l'intĂ©grer dans la communautĂ© beta.gouv. Celle-ci ne se construit qu'avec l'engagement de ces membres. Du reste, de nombreux candidats sont attirĂ©s par la possibilitĂ© de participer Ă  la vie de cette communautĂ©. Il est donc important de rappeler aux diffĂ©rentes Ă©tapes du recrutement (fiche de poste, entretien) qu'il est possible et souhaitable de s'engager dans la communautĂ©, que cet engagement peut prendre diffĂ©rentes formes et qu'il peut ĂȘtre effectuĂ© sur des jours payĂ©s par la startup.

Pour en savoir plus sur l'engagement ou sur slack #incubateur-engagement​

📝Pour ta fiche de poste, nous ne te proposons d'introduire le texte suivant :

" En travaillant pour une Startup d’Etat et de Territoire, vous devenez membre de la communautĂ© beta.gouv. Celle-ci se construit par l’investissement volontaire de ses membres ce qui veut dire que chaque membre peut proposer de nouvelles idĂ©es, les mettre en oeuvre ou rejoindre un travail en cours.

L’engagement dans la communautĂ© peut prendre diffĂ©rentes formes, de faire le cafĂ© Ă  participer Ă  une Ă©quipe transverse en passant par organiser une confĂ©rence.

L’objectif est de faire de beta.gouv une communautĂ© vivante, riche des expĂ©riences et de l’engagement de chacun, et qui apporte un cadre de travail stimulant pour ces membres.

En tant que membre, vous pouvez et ĂȘtes invitĂ©s Ă  vous engager dans la communautĂ©. Si vous avez des questions, n’hĂ©sitez pas Ă  les poser lors de votre entretien. "

Nos biais

Nous avons tous des biais lorsque nous lisons un CV ou faisons passer un entretien. L'une des premiĂšres Ă©tapes est d'en prendre conscience, la seconde est d'essayer de mettre en place des techniques pour les attĂ©nuer. Si tu n'as pas l'habitude de recruter ou si simplement tu souhaites de l'aide, n'hĂ©site pas Ă  te signaler sur #incubateur-embauche​

Une fois le recrutement effectué

Marrainage

Si tu recrutes quelqu'un, tu dois lui trouver un marrain. Pour en trouver un, vas sur le secretariat ( https://secretariat.incubateur.net ), recherche la fiche de la personne et clique sur "Cherche un·e marrain·e".

48h avant l'arrivée du nouveau, envoie lui un mail de bienvenu. Par exemple :

Hello Adrien,
​
Je suis Florian, ton marrain de beta.gouv.fr, qui t'accompagnera
pendant ta premiÚre journée.
​
Je te propose de se retrouver Ă  10h30, dans la tenue qui te convient,
au 20 avenue de SĂ©gur. Envoie moi un texto quand tu
es Ă  l'accueil : 06 xx xx xx xx. Je descendrai te chercher.
​
En attendant, tu peux jeter un Ɠil à notre documentation, notamment
https://doc.incubateur.net/communaute/travailler-a-beta-gouv/bienvenue
​
Si quelque chose n'est pas clair, c'est que je l'ai mal expliqué.
N'hĂ©site pas Ă  reposer la mĂȘme question autant de fois que nĂ©cessaire.
​
À lundi,
​
--
Florian
Équipe beta.gouv.fr

Aider les autres Ă  recruter

Nous pouvons aider des ministÚres, des collectivités locales et des administrations dans leur recrutement, à condition que les offres proposent un environnement de travail de confiance et d'autonomie.

C'est en fonction de notre niveau d'engagement que nous allons décider comment épauler leurs efforts de recrutement :

  1. Des produits qui s'inspirent de la mĂ©thode « Startup d'État » :

  2. Retweeter une offre ; et

  3. Mettre l’offre dans la newsletter (catĂ©gorie « Nos ami·e·s »).

  4. Si nous sommes directement impliqués (coachs ou produits en passation) :

  5. Utiliser les canaux de recrutement ci-dessus.

La page recrutement est rĂ©servĂ©e aux profils qui vont intĂ©grer une startup d'État interministĂ©rielle.

ModÚles de réponses

En cas de réponse favorable, adoptez un ton informel et un peu de créativité, bref soyez authentiques :)

Pour les réponses négatives, prendre un peu plus de distance permet de marquer de la bienveillance à l'égard des candidat·e·s: c'est particuliÚrement important pour les juniors, nous avons adopté le modÚle ci-dessous dans ce cas.

Bonjour [prénom],

Merci de votre candidature. Nous avons pris note de votre parcours de formation et de votre intĂ©rĂȘt pour l'incubateur.

[Description des liens pertinents entre le parcours et les valeurs de l'incubateur.]

Nous n'avons pas actuellement la capacité d'encadrement nécessaire pour accompagner des personnes effectuant une premiÚre expérience professionnelle dans le développement de services numériques.

Nous ne pourrons donc pas donner suite dans l'immĂ©diat et nous le regrettons. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous ajouter Ă  notre liste de candidat·e·s et vous recontacter lors de prochaines ouvertures de poste. Dans ce cas, indiquez-nous Ă  partir de quand vous pensez ĂȘtre disponible. Nous vous invitons aussi Ă  suivre notre page Recrutement : https://beta.gouv.fr/recrutement, oĂč nous mentionnerons explicitement les postes susceptibles d'accueillir des candidats pour une premiĂšre expĂ©rience dans notre domaine.

Autre suggestion plus courte:

Bonjour [prénom],

L'offre Ă©tant donc pourvue, nous te souhaitons bonne chance dans tes recherches.

Nous gardons ta candidature au cas oĂč, n'hĂ©site pas Ă  repostuler si tu vois des offres te correspondant.

Plus généralement le schéma à suivre est le suivant:

  • remercier la personne de sa candidature

  • mettre en avant des Ă©lĂ©ments favorables (compĂ©tences, motivation)

  • prĂ©ciser la raison de notre rĂ©ponse nĂ©gative (pas de poste, pas le profil recherchĂ©, pas le bon statut)

  • si on souhaite conserver le lien avec le candidat, prĂ©ciser qu'on peut garder ses coordonnĂ©es