Maintenant !

Maintenant! est une solution de mise en relation entre une candidature et un besoin en recrutement, sans CV.

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Maintenant! : mettre en relation demandeurs d’emploi et recruteurs rapidement, sans CV

Maintenant ! est lancĂ© en avril 2016 Ă  la suite d’un appel Ă  intrapreneurs au sein de PĂŽle Emploi. Lauren Michel a l'idĂ©e du projet ! Elle est libĂ©rĂ©e Ă  100% de ses tĂąches habituelles pour travailler dans l’incubateur PĂŽle emploi, avec une Ă©quipe d’experts du numĂ©rique accompagnĂ©e par des mentors beta.gouv.fr.

Image de la home page de Maintenant !

Fin 2018, un comitĂ© prĂ©sidĂ© par le Directeur gĂ©nĂ©ral de PĂŽle emploi, Jean BassĂšres, dĂ©cide de rĂ©intĂ©grer le produit dans l’offre de services de PĂŽle emploi. Il sera repris par la Direction des Services aux Entreprises et la Direction des SystĂšmes d’Informations (DSI). L’enjeu ? Partager avec les repreneurs les mĂ©thodes d’une Ă©quipe pluri-disciplinaire, en amĂ©lioration continue. Ainsi, les dĂ©veloppeurs de la DSI ont pu apprendre de nouvelles technologies (Scala, React), ont poursuivi les bonnes pratiques d’une approche orientĂ©e utilisateurs (mesure de la valeur, rencontres rĂ©guliĂšres), et ont dĂ©cidĂ© de continuer l’amĂ©lioration continue du service afin de l’adapter sans cesse aux commentaires d’utilisateurs toujours plus nombreux. Principal enseignement : ne pas d’abord chercher Ă  fusionner le produit Ă  un socle technique existant; mais plutĂŽt concentrer ses efforts sur le partage de mĂ©thodes de travail et d’objectifs de croissance du service. L'enjeu a Ă©tĂ© de rendre appropriable de toute la direction le mode de fonctionnement de la startup et sa maniĂšre d'Ă©valuer son impact. Finalement, le produit est passĂ© d’une Ă©quipe Ă  l’autre en conservant son agilitĂ©. La passation de Maintenant! a permis de faire Ă©voluer significativement les mĂ©thodes de travail et de contribuer Ă  la transformation des pratiques de l’organisation PĂŽle emploi.

Les indicateurs d'impact de Maintenant ont Ă©voluĂ© pendant la phase de consolidation. En effet, la proximitĂ© de l'Ă©quipe projet avec les mĂ©tiers a permis d'Ă©tablir des indicateurs d'impact faisant un large consensus parmi les agents de la direction ou Maintenant a Ă©tĂ© consolidĂ©. La derniĂšre Ă©valuation en date Ă  la fin de la phase de consolidation a Ă©tablit diffĂ©rents indicateurs : 20% des recruteurs qui utilisent Maintenant! recrutent effectivement ; le temps mĂ©dian d’une premiĂšre mise en relation Ă©tait de 2 minutes au premier semestre 2019, pour 875 entretiens dĂ©clarĂ©s chaque mois. Les statistiques actualisĂ©es sont disponibles Ă  ce lien.

L'atterrissage

La Directrice de la Direction des Services aux Entreprises (DSAE) souhaitait intégrer un produit en mode agile en son sein. Elle repÚre rapidement la valeur potentielle du produit.

Benjamin un "intrapreneur de transition" auparavant conseiller chez PĂŽle-Emploi est recrutĂ© pour assurer la consolidation. Il est invitĂ© Ă  s'installer au sein de la Direction des Services aux Entreprises oĂč il a pris un bureau. Cependant, les Ă©quipes comprenaient Ă  ce moment lĂ  mal le processus de production en mode agile. Cependant le projet a bĂ©nĂ©ficiĂ© de l'alchimie entre Jean-Louis, l'intrapreneur repreneur au sein de la DSAE. Rapidement le repreneur n'Ă©tait pas sĂ»r de l'impact du produit et plus particuliĂšrement de sa mesure.

Le code était à cette époque écrit de maniÚre assez peu compréhensible et il a fallu faire un fort travail de documentation pour le rendre plus facilement accessible et reprenable.

Les deux intrapreneurs, Benjamin et Jean-Louis ne connaissait pas forcĂ©ment l'Ă©quipe technique qui allait reprendre le produit au sein de la DSI. Mais l'Ă©quipe de dĂ©veloppeurs a Ă©tĂ© extrĂȘmement enthousiaste de travailler avec de nouvelles mĂ©thodes et de nouveaux process et cela a tout de suite bien fittĂ© avec Benjamin et Jean-Louis.

L'équipe DSI et les deux intrapreneurs ont pu utiliser des outils de productivité comme slack et Trello. C'était une premiÚre pour eux de travailler directement avec les équipes métiers sur un espace commun, en l'occurrence Trello. La consolidation a donc fait évoluer les pratiques métiers de la DSAE et de la DSI en leur donnant des outils et un langage commun.

Pendant la crise du Covid, le code de Maintenant! a été copié pour créer en 48h le service Preter Main Forte, à partir des lignes de codes reprises directement de Maintenant. L'outil a permis de mettre à disposition de nombreuses ressources à destination des hÎpitaux.

Maintenant!

Lancement des travaux : avril 2016

Sortie d’incubation : juin 2019 (incubation de 3 ans)

Forme actuelle : constitution d’une Ă©quipe produit pĂ©renne au sein de PĂŽle emploi

Effectifs actuels de l’équipe (dĂ©c. 2019) : 0.3 ETP mĂ©tier, 1.5 ETP dev