Faire une demande de devis

Ce service en ligne est en version bêta. Il a été proposé à l'usage depuis le lundi 26 octobre.

Quels problèmes résoudre ?

Demander un devis quand on ne le fait pas souvent peut être chronophage et compliqué. Il y a probablement plus d'une centaine de devis demandés chaque année.

La solution

Répondez à quelques questions et recevez par email le projet de demande de devis. A ce stade le demande de devis n'est pas directement adressée à l'attributaire désigné. C'est techniquement très facile à faire. Mais pour cette version beta, nous restons sur une approche (trop) prudente. Nous souhaitons valider la valeur ajoutée du service avant de proposer la version "envoi direct à l'attributaire".

Stratégie de test

Entre le 26 octobre 2020 et le 12 janvier 2021, 13 demandes de devis ont été réalisées depuis ce générateur.

La note moyenne de recommandation de ce service est de 9/10 (sur la base de 8 utilisateurs).

Documentation sur une demande de devis

Ce document résume la procédure de demande de devis pour les marchés Coaching et Développement/Déploiement/Design de la DINUM pour la conception de services numériques selon l'approche Startups d'État.

1. Transmettre une expression de besoin

L'expression de besoin est adressée par l'intrapreneur.se, un coanimateur .trice de beta ou un.e responsable d'incubateur.

ATTENTION : TOUJOURS METTRE COMPTA@BETA.GOUV.FR EN COPIE DE VOS DEMANDES

Demande de devis "dev/chargé de déploiment/design"

  • Pour OCTO : dinum@octo.com

  • Pour la Zone : relations-dinsic@la.zone

  • Pour Arolla : michael.messina@arolla.fr

Bonjour,

Pour [nom du service numérique], nous souhaitons demander un devis pour le [coaching/développement/déploiement/design/hébergement] du service.

Plus d'infos sur le service : [à compléter ou indiquer le lien vers la page de la fiche produit beta.gouv.fr]

Missions :

  • [indiquer ici les éléments prévus dans la période visée]

A preciser si votre devis concerne la construction du produit :

  • Utiliserez-vous France connect : Si votre solution est à destination du citoyen et quelle nécessitera une connexion avec un compte, vous pouvez utiliser France Connect.

  • Utiliserez-vous Vox usagers : Permets aux utilisateurs de donner leur avis sur une démarche en ligne.

Livrable : Documentation et code source de toutes les réalisations sur la période.

Nombre d'UO souhaitées [Ou nombre de jours pressentis par profil si c'est plus simple ou si vous ne connaissez pas le montant des UO] [Il est aussi possible d'indiquer ici le budget que vous souhaitez engager.]

Nombre de jour total par profil (à indiquer dans le devis) : peut être rempli par le titulaire du marché quand il préparera le devis. Nom du responsable de traitement si des données personnelles sont traitées par le prestataire :

Période d'intervention souhaitée : [mois de début] - [date de fin]

Budget à imputer sur : FAST ou Lien de la convention sur data.gouv.fr [Toujours vérifier que le fichier de suivi beta.gouv.fr est bien à jour, en particulier que votre équipe présente un budget disponible suffisant.]

Pourriez-vous s'il vous plaît me faire parvenir un devis pour cette prestation ?

Merci beaucoup

Demande de devis "Coach"

  • Pour octo : dinum@octo.com

  • Pour Ippon : groupement@ippon.fr / sbouchet@ippon.tech

  • Pour Numa :

Pour le marché de coaching tout part de "l'expression de besoin" transmise par email.

Voici le formalisme de l'expression de besoin :

  • nom de la start up

  • Contexte

  • Mission

  • Livrables

  • Demande (nb de jours... coach)

  • Période concernée

2. Le titulaire adresse un devis

Si le devis est conforme à l'expression des besoins, il est adressé au coanimateur afin qu'un bon de commande soit produit par la DINUM (délais de quelques jours).

3. Le bon de commande est adressée au titulaire

Dès que le bon de commande est produit, le titulaire est averti par email et la prestation peut démarrer.