Choisir ses outils

Les outils de gestion de projet

Voici une grille d’évaluations de 4 types d’outils différents pour vous aider à organiser le travail dans votre équipe produit. Il en existe énormément, a vous de choisir selon vos critères. (Pour info, la majorité des Startups d'Etat utilisent Trello ou Github).

Trello

Github

Asana

JIRA

Fonctionnement

Vue “board” / “Kanban”. Les tableaux sont assez indépendants entre eux

Liste de tâches. Possibilité de regrouper en milestones. Également une vue projet en Kanban

Espace de travail regroupant plusieurs projets. Liste ou Kanban pour des projets. Possibilité de liens entre projets

Vue board / kanban au choix, intégration des notions agile (sprints, user stories, epic, beaucoup de personnalisation)

Prix

Gratuit

Gratuit

Gratuit jusqu'à 15 personnes avec des fonctionnalités de base

- Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs - $7 / utilisateur / mois jusqu’à 100 utilisateurs

Facilité d’utilisation

Fonctionnalités simples, facile à prendre en main.

Pas toujours facile à prendre en main pour une personne lambda

Plus complexe que Trello mais une bonne expérience utilisateur

Configuration de base rapide, mais peut vite devenir très complexe si l’on souhaite personnaliser son fonctionnement

Utilisateurs type

Tout le monde

Plutôt centré développeur à la base

Tout le monde

Chef de produit et développeurs

Avantages

Adaptable à tous les projets

1 outil pour la gestion de produit et la gestion de la base de code

Les différents projets permettant une gestion efficace de l’équipe en 1 outil

Le plus complet du marché. Intégration des notions agiles permet de s’auto-former. Intégration dans l’écosystème Atlassian

Inconvénients

Peut vite devenir un peu fouilli quand on est beaucoup

Il faut de la rigueur pour garder le backlog propre. Pas adapté à un sprint d’une équipe très mixte dans les compétences

Pas directement lié à Github pour les tâches techniques. Besoin de rigueur et de bien connaître le produit pour en récupérer la valeur

Peut devenir complexe car beaucoup de choses sont personnalisables

A souvent une image de “grosse machine”

Recommandations

Très bien au début quand on est peu à travailler sur le projet

Si l’équipe est très tech, ce produit convient bien - quelque soit la taille de l’équipe

Pour une équipe pluridisciplinaire qui se structure, elle permet d’être l’unique outil de gestion de projet

Très bon outil si une personne connait son fonctionnement et est capable d’onboarder le reste de l’équipe Plutôt pour des équipes importantes et produits complexes

Exemple d’équipe l’utilisant

E-controle

Code Du Travail Numérique

Peps

Pas Culture

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