Voici une grille d’évaluations de 4 types d’outils différents pour vous aider à organiser le travail dans votre équipe produit. Il en existe énormément, a vous de choisir selon vos critères. (Pour info, la majorité des Startups d'Etat utilisent Trello ou Github).
| Trello | Github | Asana | JIRA |
Fonctionnement | Vue “board” / “Kanban”. Les tableaux sont assez indépendants entre eux | Liste de tâches. Possibilité de regrouper en milestones. Également une vue projet en Kanban | Espace de travail regroupant plusieurs projets. Liste ou Kanban pour des projets. Possibilité de liens entre projets | Vue board / kanban au choix, intégration des notions agile (sprints, user stories, epic, beaucoup de personnalisation) |
Prix | Gratuit | Gratuit | Gratuit jusqu'à 15 personnes avec des fonctionnalités de base | - Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs - $7 / utilisateur / mois jusqu’à 100 utilisateurs |
Facilité d’utilisation | Fonctionnalités simples, facile à prendre en main. | Pas toujours facile à prendre en main pour une personne lambda | Plus complexe que Trello mais une bonne expérience utilisateur | Configuration de base rapide, mais peut vite devenir très complexe si l’on souhaite personnaliser son fonctionnement |
Utilisateurs type | Tout le monde | Plutôt centré développeur à la base | Tout le monde | Chef de produit et développeurs |
Avantages | Adaptable à tous les projets | 1 outil pour la gestion de produit et la gestion de la base de code | Les différents projets permettant une gestion efficace de l’équipe en 1 outil | Le plus complet du marché. Intégration des notions agiles permet de s’auto-former. Intégration dans l’écosystème Atlassian |
Inconvénients | Peut vite devenir un peu fouilli quand on est beaucoup | Il faut de la rigueur pour garder le backlog propre. Pas adapté à un sprint d’une équipe très mixte dans les compétences | Pas directement lié à Github pour les tâches techniques. Besoin de rigueur et de bien connaître le produit pour en récupérer la valeur | Peut devenir complexe car beaucoup de choses sont personnalisables A souvent une image de “grosse machine” |
Recommandations | Très bien au début quand on est peu à travailler sur le projet | Si l’équipe est très tech, ce produit convient bien - quelque soit la taille de l’équipe | Pour une équipe pluridisciplinaire qui se structure, elle permet d’être l’unique outil de gestion de projet | Très bon outil si une personne connait son fonctionnement et est capable d’onboarder le reste de l’équipe Plutôt pour des équipes importantes et produits complexes |
Exemple d’équipe l’utilisant | E-controle | Code Du Travail Numérique | Peps | Pas Culture |