Préparer un comité d’investissement

Préparer un comité d'investissement pour sa Startup d’État ne s'improvise pas. Les retours d'expérience d'intra et de coach ont permis d'élaborer cette documentation.

Pourquoi ce document ?

Les intrapreneurs se demandent comment organiser leur comité d’investissement et ce qui est attendu.

La question centrale posée au comité d’investissement :

  • Faut-il réinvestir des centaines de milliers d’euro dans ce produit et dans cette équipe ?

Qui l’organise ?

L’intrapreneur.se avec l’aide de son équipe et le renfort du co-animateur et/ou du responsable de son incubateur.

Ce qui sera attendu sur la forme

Quand ?

  • Prévoyez 45 à 30 jours avant la date de fin de la convention.

  • Le délai administratif pour renouveler la convention (signature) et relancer une demande de devis pour porter les membres de l’équipe peut prendre plusieurs semaines.

Quelle durée ?

  • 60 minutes max

Qui doit être présent et invité ?

  • L’équipe de la SE : l’intra (obligatoirement) et ses co-équipiers (facultatif et s’ils le souhaitent)

  • Le ou la sponsor

  • Responsable de votre incubateur

En plus et de façon facultative :

  • La ou le secrétaire générale / directrice générale (si ce n’est pas déjà votre sponsor)

  • Un ou deux utilisateurs (ou leurs représentants)

Cas particuliers des SE portés ou co-financés par beta.gouv (via le FAST par exemple):

  • un membre du comité de direction de la DINUM + un coanimatrice/eur.

Vos objectifs pour ce comité

  1. Expliquer où vous en êtes en terme d’impact

  2. Donner envie de continuer en partageant vos perspectives d’impact et la stratégie pour y arriver

  3. Présenter les besoins associés à l’ambition pour arbitrage

Ordre du jour type d’un comité

  1. Introduction & tour de table

  2. Rappel des objectifs du comité

  3. Partager l’état d’avancement:

    • Rappel du problème et de ses conséquences

    • la stratégie des 6 derniers mois

    • Le produit (démo)

    • indicateurs et mesures d’impact observé <-- l’attente est souvent là**

    • Votre stratégie pour les 6 prochains mois

  4. La demande de l’équipe

    • Taille/profil de l’équipe pressentie

    • Enveloppe financière pour les 6 prochains mois

    • Hypothèses à valider dans les 6 mois

    • Critères de succès quantitatif/qualitatifs à 6 mois

  5. Echanges au sein du comité et arbitrage

Ce qui sera attendu su le fond

Liste des questions à se poser pour bien préparer le comité :

Ces questions sont inspirées des recommandations pour juger du passage en investigation et de la grille d’analyse du comité d’investigation. On n’est pas exactement dans le meme cas de figure mais ces questions restent utiles.

  • Le problème :

    • Le problème est-il bien qualifié ?

    • Quelle est sa taille (nombre de personnes impactées, fréquence, tendance de progression) ? sa criticité (perte de temps ? d’argent ? impact environnemental ? social ?)

    • L’investigation a-t-elle apporté des preuves du préjudice causé par ce problème ?

    • S’agit-il d’un problème qu’une équipe réduite peut traiter, quitte à réduire son périmètre ?

    • S’attaquer à ce problème (impact envisageable à long-terme) justifie-t-il un investissement potentiel de plusieurs centaines de milliers d’euros d’argent public ?

  • L’intra et l’équipe:

    • L’administration a-t-elle identifiée une personne au profil d’intrapreneur ?

    • Cette personne a-t-elle du temps à consacrer au sujet (dans l’idéal un temps complet, au minimum 60%) ?

    • Sait-elle prendre en compte les feedbacks tout en restant ferme sur la vision ?

    • Bénéficie-t-elle d’une certaine zone d’autonomie au sein de son administration pour expérimenter des solutions et pivoter si nécessaire ?

    • L’équipe souhaite-elle poursuivre ?

  • Le produit et son impact :

    • le produit est-il en production ?

    • Quels ont été les premiers usages et les premiers succès réels ?

    • Le périmêtre choisi est-il adapté ? qui sont les premiers utilisateurs ?

    • l’impact réel est-il mesuré ? Comment ? quels sont les résultats ? influencent-ils les choix de l’équipe ?

    • y-a-t-il une page stats ?

  • La stratégie à +6 mois :

    • L’équipe a-t-elle une stratégie qui lui permettra dans 6 mois de raconter les prochains usages et les autres succès réels attendus ?

    • Le périmètre choisi à plus 6 mois est-il réaliste ?

    • Y’a-t-il un critère de succès à 6 mois qui témoigne d’un impact réel (hypothèses fortes à valider sur les prochains mois) ?

    • Un premier groupe de futurs utilisateurs est-il déjà intéressé ?

  • Sponsoring :

    • L’équipe bénéficie-t-elle toujours d’un soutien de haut niveau ?

  • Faisabilité technique, opérationnelle, juridique

    • Y’a-t-il des blocages ou des contraintes (juridiques, administratifs, techniques, politiques, etc) importants identifiés pendant la phase précédente pouvant mettre en danger l’équipe ou le produit?

  • Pertinence de beta.gouv.fr

    • L’accompagnement beta.gouv.fr est-il nécessaire ?

    • Les compétences mobilisables par la DINUM peuvent-elles apporter une aide utile au partenaire ?

    • Le projet tombe-t-il dans les priorités du programme beta.gouv.fr (douleur perçue par les usagers, problème de politique publique à fort impact ou problème d’organisation interne réplicable à plusieurs administrations) ?

Bonnes pratiques

  • Lire ou relire les conseils d’une intrapreneuse “Le pitch à 6 mois”

  • Demander sur le canal #Domaine-intrapreneurs si d’autres intra peuvent partager le support de leur dernier comité d’investissement.

  • Organiser une répétition en sollicitant des membres de la communauté afin d’être challengé et pret le jour J.